Procedimiento de Reserva de Espacios Solicitados a Educación pero Adscritos a la Concejalía de Cultura y a la Concejalía de Juventud.
El objeto del presente procedimiento es el de promover la participación ciudadana, facilitando la cesión de espacios gestionados por la Concejalía de Cultura y la Concejalía de Juventud a Centros Educativos para la realización de eventos con apoyo de servicio técnico.
La cesión de espacios se realizará de forma puntual en diferentes momentos:
- Eventos Puntuales.
- Eventos de Navidad.
- Eventos de Graduaciones en los Veranos.
Espacios que se pueden solicitar con servicio técnico:
- Sala Polivalente Casa de la Juventud sita en Calle Planeta Venus 5 posterior.
- Teatro Jaime Salom en la Calle San Antón 46-Casa Cultura.
- Teatro Isaac Albéniz en Calle Lago Blanco 5.
- Teatro Dulce Chacón en la Calle Rosa Manzano 3.
Beneficiarios: Podrán realizar la petición CEIP y Centros de Secundaria públicos del Municipio de Parla. Estas podrán ser realizadas por claustro de profesores y profesoras, un grupo de profesores y profesoras, asociaciones de Padres y Madres con autorización de dirección y otras posibles combinaciones.
Cada Centro Educativo podrá realizar como máximo 2 peticiones. Cada petición se realizará con solicitudes independientes sino se realiza el evento en el mismo día solicitado. Estas cesiones están limitadas por centros a dos días completos en horario de (8:00 a 14:00 horas y de 16:00 a 21:00 horas) lo que permite desarrollar varias actividades por centro, en un mismo día.
Estas cesiones engloban tanto las actividades solicitadas por el centro como por el AMPA, la finalidad de estas cesiones debe ser promover acciones de carecer cultural y pedagógico, así como actos académicos que sean solicitados por necesidad de espacio e infraestructura
Criterios de valoración de las solicitudes.
La utilización de las instalaciones deberá tener como objetivo la realización de actividades educativas, culturales, deportivas u otras que tengan un inequívoco carácter social, que no sean contrarias a los principios y fines generales de la educación y que respeten los principios democráticos de convivencia, excluyéndose todas aquellas de marcado carácter privado o familiar.
En caso de concurrencia de dos o más solicitudes de actividades para un mismo espacio y horario se aplicará el siguiente régimen de prioridades:
1- No disponibilidad del centro para realizar la actividad.2- Orden de llegada de las solicitudes según registro de entrada.
Declaración responsable: todas las autorizaciones de uso de espacios adscritos a la Concejalía de Cultura, está supeditada a la comprensión y aceptación de las normas de convivencia de dichos espacios.
Criterios de valoración: La autorización de uso y la adjudicación de reservas de fechas y horario en calendario de cada uno de los espacios, está sujeta a criterios de urgencia, interés cultural, social y ciudadano de la actividad.
La autorización de uso definitivamente aprobado, puede sufrir alteraciones debido a:- Necesidades municipales o cualquier otra actividad considerada de interés por la Concejalía de Cultura.- Problemas de mantenimiento del edificio.- Causa de fuerza mayor.
Se deberán tener en cuenta que es posible que no se pueda ofrecer un espacio alternativo.
En estos casos, las entidades serán debidamente informadas en tiempo y forma, para que puedan adecuar sus actividades.
Podrán tener acceso y ser beneficiarias los CEIP e IES públicos con sede en Parla y que carezcan de espacios propios para dicha actividad.
Asociación, Entidad Jurídica o Colectivo: consignará todos los datos de la Asociación, Entidad o Colectivo, indicando claramente los teléfonos de contacto, el domicilio y el correo electrónico para notificaciones por correo y por e-mail, respectivamente, salvo que indique expresamente que le sea notificado a su representante, en el caso de cumplimentar estos datos. Podrán realizar solicitudes las personas físicas o jurídicas que tengan capacidad de obrar ante las Administraciones Públicas según lo indicado en Ley 39/2015, de 2 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Representante: se entenderá que la Asociación, Entidad Jurídica o Colectivo desea actuar por medio de representante cuando en la solicitud vengan cumplimentados los datos de este último, salvo manifestación expresa en contra del interesado. Las personas físicas con capacidad de obrar y las personas jurídicas, siempre que ello esté previsto en sus Estatutos, podrán actuar en representación de otras ante las Administraciones Públicas. Para formular solicitudes, presentar declaraciones responsables o comunicaciones, interponer recursos, desistir de acciones y renunciar a derechos en nombre de otra persona, deberá acreditarse la representación. Para los actos y gestiones de mero trámite se presumirá aquella representación. Podrá acreditarse mediante cualquier medio válido en Derecho que deje constancia fidedigna de su existencia, según lo indicado en la Ley 39/2015, de 2 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Hay que realizar la solicitud en el plazo fijado en cada una de las convocatorias.
Plazo de presentación de solicitudes de espacio para uso Puntual fuera de fecha de Graduaciones o Navidad:
- A lo largo del curso esta solicitud no se podrá solicitar para fechas dentro del mes de diciembre, mayo y junio.
Plazo de presentación de solicitudes de espacio para uso Puntual en fecha de Eventos Navideños (diciembre):
- El plazo se abrirá el 31 de Octubre de 2025, a las 10:00 horas. No se valoran las solicitudes que entren antes de la fecha y hora indicada.
Plazo de presentación de solicitudes de espacio para uso Puntual en fecha de Graduaciones (Eventos de Mayo-Junio):- El plazo se abrirá el 4 de Marzo de 2025, a las 10:00 horas. No se valoran las solicitudes que entren antes de la fecha y hora indicada.
Derecho y obligación de relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas, según el artículo 14 de la ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas:Las Personas Físicas podrán elegir en todo momento si se comunican para el ejercicio de sus derechos y obligaciones a través de medios electrónicos o no, salvo que estén obligadas a relacionarse a través de medios electrónicos.Estarán obligados a relacionarse a través de medios electrónicos para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo, al menos, los siguientes sujetos:- Las personas jurídicas.- Las entidades sin personalidad jurídica.- Quienes ejerzan una actividad profesional con colegiación obligatoria, para los trámites y actuaciones que realicen en ejercicio de dicha actividad profesional, incluidos los notarios y registradores de la propiedad y mercantiles.- Quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente.- Para determinados procedimientos y para ciertos colectivos de personas físicas que por razón de su capacidad económica, técnica, dedicación profesional u otros motivos quede acreditado que tienen acceso y disponibilidad de los medios electrónicos necesarios.
A) Presencialmente con Cita Previa en las oficinas del Servicio de Atención al Ciudadano-SAC del Ayuntamiento de Parla, en las Oficinas de Registro de la Administración General del Estado, de las Comunidades Autónomas o de las Administraciones Locales. También en las Oficinas de Servicios Postales mediante sobre abierto, para ser fechadas y selladas por el empleado antes de ser certificadas.
B) Con Certificado Digital o Identificación por el Sistema Cl@ve por Registro Electrónico en esta Sede, en los Registros Electrónicos de la Administración General del Estado, de las Comunidades Autónomas o de las Administraciones Locales.
La entrada de documentación recibida en días u horas inhábiles se entenderá efectuada en la primera hora hábil del primer día hábil siguiente, considerando como Días Inhábiles, a efectos de este Registro Electrónico, los establecidos como días festivos en el Calendario Oficial de Fiestas Nacionales, Fiestas de la Comunidad de Madrid y Fiestas Locales de Parla.
En cada Justificante de Registro Electrónico figurarán la Fecha y Hora de presentación y Fecha y Hora de inicio el cómputo a efectos administrativos.
Concejalía de Educación, Casa Joven Pedro Zerolo, 1ª Planta.Calle Planeta Venus, 5 (Tranvía Venus Sur)Teléfono: 91.202.47.49Horario: De Lunes a Viernes, de 08:00 a 15:00 horas.Correo Electrónico: educacion@ayuntamientoparla.es
La autorización de uso de las instalaciones municipales está sujeta a la Ordenanza Municipal Reguladora de la Autorización y Cesión de Uso de Espacios y Locales de Titularidad Municipal, con fecha de entrada en vigor el 27 de diciembre de 2021 , las normativas de convivencia comunes y específicas de los espacios adscritos a la Concejalía de Cultura y los Decretos aprobados para cada una de las convocatorias de cesión de espacios gestionados por la Concejalía de Cultura.
Régimen sancionador: Las entidades que resulten beneficiarias de la autorización de uso de estos espacios deberán utilizarlos exclusivamente para el uso autorizado y deberán notificar cualquier variación de uso para obtener la oportuna autorización. Así mismo deberán cuidar los espacios y mantenerlos con la mayor diligencia y responsabilidad.
Las infracciones serán sancionadas según se especifica en la "Ordenanza de la autorización y cesión de uso de espacios y locales de titularidad municipal", es decir:
La instrucción del procedimiento sancionador se efectuará de conformidad con la regulación prevista en Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Por la carencia de algunos de los requisitos de la solicitud, o bien por contener datos erróneos o incompletos, se le requerirá al interesado para que en el plazo de 10 días subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con la indicación de que, si así no lo hiciera, se le archivará el expediente.
Cultura-Anexo 1 Declaración Responsable Reserva de Espacios Adscritos a la Concejalía de Cultura
Cultura-Anexo 3 Normas de Convivencia Comunes de los Espacios Adscritos a la Concejalía de Cultura
Educación-Solicitud Procedimiento de Reserva de Espacios a Educación pero Adscritos a la Concejalía de Cultura y la Concejalía de Juventud